Descubre los recursos útiles de Dropbox para que utilices tu tiempo de forma eficiente, sin tener que acceder a contenidos dispersos, sufrir de constantes interrupciones y trabajar de forma organizada; garantizando a su vez la seguridad de tus equipos y tu importante información personal. Tómate unos instantes para conocer de qué se tratan y todo lo que tienen para ofrecerte.
¿Qué es Dropbox?
Es un servicio de alojamiento de archivos que se encuentra disponible en la nube, permitiendo a quienes lo contratan el almacenamiento y sincronización de sus archivos en línea, con la posibilidad de utilizarlos tantas veces como los requieran desde diferentes dispositivos como ordenadores, tabletas y móviles.
A su vez, estos archivos se mantienen almacenados fuera de tus instalaciones sin ocupar espacio en los ordenadores y permaneciendo accesibles para todos aquellos usuarios con permiso para acceder a ellos.
Este servicio es ideal para archivar de forma organizada todo tu trabajo, consultarlo cuando lo desees, realizar proyectos de colectivos y concretar mejor tus ideas, ya que solo deberás ingresar directamente al tema que sea de tu interés, seleccionándolo dentro del banco de datos que mantienes en Dropbox.
¿Cómo usar el Dropbox?
Una vez que dispongas de tu cuenta en Dropbox, para acceder a ella solo deberás ingresar a tu sección en su plataforma y hacer clic en el movimiento que deseas hacer. Por ejemplo, para guardar archivos, los seleccionas, te desplazas hasta la carpeta que mantienes en este servicio de alojamiento y los guardas.
De forma similar procederás para cargar cualquier archivo previamente almacenado, con la ventaja que accedes desde tu computadora sin que ocupen espacio de su capacidad interna.
Recursos útiles de Dropbox
Si bien Dropbox es una potente herramienta de colaboración para la ejecución de tus proyectos con la que organizas la información mediante categorías, mantienes al día tus registros y sigues los avances del progreso de tu negocio sin pérdida de tiempo, a este servicio se asocian diferentes beneficios.
Se trata de un servicio flexible con el que guías a tu equipo de trabajo para alcanzar proyectos conjuntos y para ello dispones de los siguientes recursos útiles de Dropbox:
- Planificación armónica de los proyectos mediante la colaboración en tiempo real de todos los trabajadores a cargo del mismo.
- Realización del trabajo de forma rápida y fluida por contar con varias personas destinadas a su culminación.
- Posibilidad de colaboración interdepartamental con su correspondiente proceso de feedback, en el que se generan diferentes opiniones sobre un mismo tema, con lo que se esclarecen importantes detalles y conllevan a una mejor realización de las tareas.
- Entregar documentos de forma puntual sin correr el riesgo de plagio y manteniendo un ritmo de trabajo centrado en la productividad y eficiencia.
- Aprovechamiento de otros softwares colaborativos como es el caso de la herramienta Zoom, con la que se logra una comunicación más efectiva entre los equipos de trabajo.
- Crear tarjetas con columnas personalizadas mediante la combinación de la herramienta Trello, relativa a la gestión de proyectos visuales. Además es posible rastrear la actividad de tableros Kanba desde su vista previa en el archivo de Dropbox.
Al utilizar este servicio de alojamiento de archivos caracterizado por disponer de multiplataforma dentro de la nube y que es ofrecido por la compañía estadounidense Dropbox, simplificas y organizas todo tu trabajo empresarial, además de aprovechar otros softwares y herramientas compatibles con sus archivos.
Toda tu información se mantiene segura y tienes acceso a ella cuando la necesites, además de otorgarle a las personas que consideres adecuadas el permiso para conocer los contenidos que has almacenado y contar con un espacio flexible de trabajo, sin riesgos ni limitaciones en lo que a capacidad se refiere.